Outsourcing


"Unser Handeln ist stets davon getragen, dem Kunden die beste Lösung zu bieten"

Briefumschlag Deshalb steht am Anfang immer die Beratung, wie wir für Sie Kosten sparen können. Wobei die Formel Outsourcing = Personalabbau nicht funktioniert und so auch nicht praktikabel ist.

Wir verstehen darunter, ihr qualifiziertes Personal von ungeliebter Routinearbeit zu entlasten. Dazu haben wir einige standardisierte Verfahren entwickelt, die dennoch - als Bausteine zusammengefasst - Ihre individuellen Gegebenheiten abbilden.

Damit erreichen wir einen sehr hohen Qualitätsstandard bei gleichzeitiger Individualität unserer Kunden, die aus sehr unterschiedlichen Bereichen kommen.

Was ist Outsourcing?

Bei unseren Outsourcinglösungen geht es um die Übernahme Ihrer elektronisch entstehenden "Regelkommunikation".  Also in gewissem Umfang standardisierten Schreiben, die sich aber von Inhalt und Umfang von einem Brief zum anderen unterscheiden können. Durch die Verwendung von PDF-Schnittstellen sind auch jederzeit individuelle Gestaltungsmöglichkeiten gegeben. Die einzige Einschränkung: Diese Sendungen werden nicht persönlich von Ihnen unterschrieben, können aber selbstverständlich eine eingedruckte Unterschrift tragen.

Die typischen Aufgaben sind hier Rechnungen, Mahnungen und Gehaltsabrechnungen, also standardisierte Postsendungen, die regelmäßig anfallen. In diesen Fällen übernehmen wir Spoolfiles oder Rohdaten aus Ihrem System z. B. aus Softwarepaketen wie SAP, Branchenlösungen und individuellen Programmen. Unsere Drucksoftware ermöglicht dabei individuelle Verarbeitung der Druckdaten, z. B. durch Einblendung von Formulardaten oder eine individuelle Beilagensteuerung. Und natürlich die Zusammenführung unterschiedlicher Druckausgaben um eine Portooptimierung zu erreichen.

Diese Briefe übernehmen wir von Ihnen, drucken und kuvertieren sie. Anschließend werden Sie an den gewünschten Postdienstleister zur Zustellung übergeben. Insbesondere bei Gehaltsabrechnungen können wir die kuvertierten Abrechnungen auch zur Verteilung per Hauspost gesammelt an die einzelnen Niederlassungen senden

Eine Besonderheit ist meinDirektbrief, der diese Leistungen auch kleinen und mittelständischen Firmen ganz einfach zur Verfügung stellt.

Nachhaltigkeit

Bei allem liegt uns auch unsere Umwelt am Herzen. Die täglich anfallende Post wird direkt bei uns abgeholt. Damit entfallen die vielen einzelnen Fahrten unserer Kunden zum Briefkasten, bzw. zur Postagentur. Für notwendige eigene Transporte setzten wir auf ein Fahrzeug, das mit Erdgas fährt. Dies ist nicht nur durch den eigenen Antrieb umweltschonender, sondern es vermeidet auch den LKW-Verkehr zur Tankstelle, da Erdgas generell direkt per Pipeline geliefert wird.